Jak transmitować przedstawienie szkolne na żywo lub koncert — darmowy program, krok po kroku.

Najprostsza para to szerokie ujęcie z tyłu lub z boku oraz dorosły: nauczyciel zapowiadający punkty programu albo dyrektor. Drugi telefon należy skierować na tego dorosłego, a nie na dzieci; zbliżenie dziecka wymaga zgody szkoły. Przed punktem programu z dzieckiem, którego nie wolno pokazywać (lista szkoły, krok 1), trzeba przełączyć na scenę z tytułem; jeśli osoba oglądająca nadal je widzi, należy przełączyć natychmiast.

Windows: dodać źródło Kamera telefonu dla drugiego telefonu i zeskanować jego własny kod QR, jak w kroku 4; nic się na nim nie instaluje. Kolejny telefon lub kamerę dodaje się w ten sam sposób. Mac: kamerą może być iPhone z aplikacją SplitCam na iPhone'a (krok 4; zobacz jej stronę w App Store); dokumentacja nie mówi, czy może dołączyć także drugi iPhone, więc trzeba to wypróbować na próbie. Działa też kamera internetowa USB, w zasięgu jej kabla. Dwa mikrofony telefonów w jednej sali mogą brzmieć podwójnie: należy zostawić włączony ten najbliższy sceny, a resztę wyciszyć.

Scena Przedstawienie pozostaje szerokim ujęciem; każde dodatkowe ujęcie dostaje własną scenę. Przełącza się kliknięciem sceny, skrótem klawiszowym (na Windows pierwsze sześć scen go ma) albo dotknięciem w SplitCam Remote, jak w kroku 6. Na Windows można wybrać, jak zmieniają się sceny; domyślne przenikanie (jeden obraz przechodzi w drugi) jest łagodne. Gdy występują dzieci, należy zostać na szerokim ujęciu.

Ze szkołą trzeba uzgodnić, gdzie stanie drugi telefon: mały statyw z boku, na ładowaniu, bez kabla w przejściu. Trzeba wskazać, kto przełącza: osoba przy laptopie z kroku 6 albo trzeci wolontariusz z Remote. Jeśli drugi telefon się zawiesi, należy wrócić do sceny Przedstawienie.

Nagrywanie dzieci to decyzja szkoły i rodziców, tak samo jak transmisja. Przed dniem uroczystości trzeba ustalić, kto może być filmowany, gdzie plik będzie przechowywany i jak długo, według zasad ogólnych niżej. Nagranie, które nigdy nie jest udostępniane, nadal jest nagraniem dzieci.

Remote to osobna aplikacja (warunki znajdują się na jej stronie w sklepie); na Macu trzeba użyć wersji na iPhone'a lub iPada. Wolontariuszowi warto dać wydrukowaną kartkę z kolejnością scen, aby wiedział, kiedy wystąpi chór, i przejść cały występ raz na próbie generalnej.

Plik znajduje się na laptopie, którego użyto. Należy skopiować go do własnej przestrzeni szkoły, rodzinom wysłać prywatny link, a nie publiczny, i usunąć oryginał po upływie uzgodnionego czasu. Na Windows ustawienia nagrywania są blokowane po rozpoczęciu nagrywania, dlatego trzeba je wcześniej dokończyć.

Telefon-kamerę trzeba podłączyć do prądu, przełączyć w tryb „Nie przeszkadzać”, aby wiadomość nie brzęczała podczas przedstawienia, i sprawdzić, czy laptop ma miejsce na plik. Na statywie warto umieścić kartkę, aby nikt go nie przesunął.

Warto zanieść jednostronicowy plan, a nie pytanie: datę, miejsce, w którym stanie statyw, kto będzie oglądał (tylko rodziny, przez link) i jak długo będzie przechowywane nagranie. W Anglii rządowe wytyczne mówią, że wolontariusze na wydarzeniu szkolnym działają w imieniu szkoły, więc stosują jej zasady i w miarę możliwości używają sprzętu szkoły. Nie wspominają o transmisji na żywo, a inne kraje się różnią, więc trzeba zapytać. Na Windows wolne połączenie może włączyć opcjonalne ustawienie, które wysyła wideo przez serwer SplitCam; należy poinformować o tym szkołę i sprawdzić je przed wejściem na żywo.

Należy filmować scenę, a nie widownię. Szerokie ujęcie z tyłu lub z boku sprawia, że każde dziecko jest na obrazie małe; zbliżenie jednego dziecka to decyzja szkoły. Kadr trzeba ustawić tak, aby pokazywał jak najmniej miejsc na widowni. YouTube prosi prowadzących, by nie publikowali treści ujawniających dane osobowe małoletniego, dlatego przed umieszczeniem na ekranie imion i nazwisk dzieci trzeba zapytać szkołę. Jeśli dziecka nie wolno pokazywać, na czas jego występu trzeba przełączyć na scenę z tytułem.

Głosy są daleko od telefonu, a dzieci mówią i śpiewają cicho. Najbardziej pomaga mikrofon blisko sceny albo sygnał ze szkolnej konsolety (miksera) przez mały interfejs audio USB podłączony do laptopa, jeśli ktoś, kto to zna, potrafi to ustawić. Trzeba go podłączyć i sprawdzić przed wejściem na żywo, a w trakcie transmisji nie odłączać. Należy trzymać go z dala od głośników. Żaden zestaw nie obiecuje wyraźnego dźwięku w każdej sali, dlatego na próbie generalnej, jeśli szkoła się zgodzi, trzeba nagrać pół minuty do pliku na laptopie i odtworzyć je przez głośniki laptopa, bo tak usłyszy je wielu krewnych.

W zaproszeniu trzeba uprzedzić rodziny, że transmisja jest dodatkiem, a nie obietnicą. Jeśli obraz się zatnie, najpierw należy sprawdzić ekran telefonu, jego ładowanie i Wi-Fi; jeśli w minutę lub dwie nie uda się tego naprawić, należy dać spokój i pozwolić przedstawieniu toczyć się dalej. Jeśli okaże się, że transmisja jest przez pomyłkę ustawiona na „Publiczny”, należy otworzyć YouTube Studio, sekcję Treści, kartę z transmisjami na żywo, i zmienić jej widoczność. SplitCam może zapisać gotowy obraz do pliku na laptopie podczas transmisji, a YouTube zaleca zachowanie kopii na własnym komputerze jako zabezpieczenie. SplitCam jest darmowy i udostępniany w stanie, w jakim jest, bez obietnicy nieprzerwanego działania, dlatego warto zrobić próbę.

Tam, gdzie szkoła sama filmuje lub publikuje zdjęcia dzieci, oficjalne wytyczne w Anglii, Irlandii, Francji i Holandii, a w USA ustawa FERPA, oczekują, że poinformuje rodziny, jak te zdjęcia zostaną wykorzystane, i uzyska zgodę albo zaoferuje jasną możliwość sprzeciwu. Szkoły w USA często traktują zdjęcia z wydarzeń publicznych, takich jak koncerty, jako informacje katalogowe z pisemną możliwością sprzeciwu; szkoły prywatne zazwyczaj nie podlegają FERPA.

Oficjalne wytyczne w Wielkiej Brytanii, Irlandii, Holandii i Niemczech inaczej traktują rodzica filmującego własne dziecko, a inaczej pokazywanie cudzych dzieci szerokiej widowni. Najbardziej ostrożnie podchodzą do publicznej transmisji na żywo, dlatego grono widzów trzeba ograniczyć do rodzin. Niektórych dzieci nie wolno pokazywać w sieci, na przykład ze względów bezpieczeństwa; w Anglii rząd poleca szkołom nie publikować ich zdjęć. Należy poprosić szkołę o jej listę.

Publiczną transmisję na YouTube może oglądać każdy i może ona pojawiać się w wyszukiwarce. Link „Niepubliczny” należy wysyłać wyłącznie szkolną pocztą e-mail albo szkolną aplikacją dla rodziców, nigdy w poście w mediach społecznościowych ani na dużym czacie grupowym. Nawet „Prywatny” film może być sprawdzany przez YouTube pod kątem praw autorskich i naruszeń zasad.

YouTube pyta każdego prowadzącego, czy transmisja jest przeznaczona dla dzieci, i odpowiedź należy do niego. Kryterium nie jest „przyjazne rodzinie”; YouTube patrzy, do kogo transmisja jest skierowana, a jeśli ktoś ma wątpliwości, radzi zapytać prawnika, dlatego warto poruszyć to także ze szkołą. W transmisji oznaczonej jako przeznaczona dla dzieci wyłączone są czat na żywo, wyświetlanie czatu po transmisji, komentarze i przypomnienia. Nawet w innych transmisjach YouTube podaje, że treści z udziałem dzieci mogą stracić czat, komentarze i wyświetlenia od niezalogowanych użytkowników, dlatego nie należy obiecywać rodzicom czatu. Ze szkołą trzeba zdecydować, czy czat w ogóle powinien być włączony: można go wyłączyć w każdej chwili, nawet po rozpoczęciu transmisji, i można poprosić YouTube o wstrzymywanie wiadomości, które oznaczy do sprawdzenia. Jeśli czat zostaje, drugą dorosłą osobę trzeba wskazać jako moderatora czatu.

YouTube skanuje wszystkie transmisje na żywo pod kątem cudzych treści, takich jak muzyka chroniona prawem autorskim, także transmisje prywatne i niepubliczne. Jeśli znajdzie dopasowanie, może zastąpić obraz planszą zastępczą i ostrzec; jeśli muzyka zostaje, może przerwać lub zakończyć transmisję. Należy zapytać szkołę, kto posiada licencje na muzykę i czy obejmują one transmisję: licencja na salę nie obejmuje automatycznie internetu.

Po zakończeniu transmisji YouTube zapisuje nagranie, które znajduje się w YouTube Studio (sekcja Treści, karta z transmisjami na żywo). Nie należy zakładać, że ma ono widoczność transmisji: trzeba to sprawdzić, a nagranie można zmienić lub usunąć w każdej chwili. Film z ustawieniem „Prywatny” nie odtworzy się w Google Classroom; jeśli szkoła tego chce, trzeba użyć ustawienia „Niepubliczny”. Kopię warto zachować tylko za zgodą szkoły i uzgodnić, gdzie znajduje się każda kopia i kiedy zostanie usunięta. Jeśli laptop nie należy do szkoły, trzeba zapytać, co szkoła chce zrobić z plikiem, który się na nim znajduje.