Cách livestream buổi văn nghệ ở trường hay buổi hòa nhạc — phần mềm miễn phí, từng bước một.

Cặp dễ nhất là một cảnh toàn từ phía sau hoặc bên hông, cộng với một người lớn: thầy cô giới thiệu các tiết mục hoặc hiệu trưởng. Hãy hướng điện thoại thứ hai vào người lớn đó, không phải vào các em; cận cảnh một em cần sự đồng ý của nhà trường. Trước tiết mục có em không được xuất hiện (danh sách của nhà trường, bước 1), hãy chuyển sang một cảnh tiêu đề; nếu người theo dõi vẫn thấy em ấy, hãy chuyển ngay lập tức.

Windows: thêm một nguồn Camera điện thoại cho điện thoại thứ hai và quét mã QR riêng của nó, như ở bước 4; không cài gì lên nó. Điện thoại hay camera kế tiếp được thêm theo cùng cách. Mac: camera có thể là một chiếc iPhone chạy ứng dụng SplitCam cho iPhone (bước 4; xem trang App Store của nó); liệu một iPhone thứ hai có tham gia được hay không thì chưa được ghi nhận, nên hãy thử trong buổi tập. Một webcam USB cũng dùng được, trong tầm với của dây cáp. Hai micro điện thoại trong cùng một hội trường có thể làm tiếng bị nhân đôi: hãy giữ bật micro gần sân khấu nhất và tắt tiếng phần còn lại.

Hãy giữ Chương trình làm cảnh toàn; mỗi góc quay thêm có một cảnh riêng. Chuyển bằng một cú nhấp vào cảnh, một phím tắt (trên Windows, sáu cảnh đầu tiên có phím tắt) hoặc một cú chạm trong SplitCam Remote, như ở bước 6. Trên Windows, bạn chọn được cách các cảnh thay đổi; mặc định mờ dần (một hình hòa vào hình kế tiếp) rất êm. Hãy ở yên cảnh toàn khi các em biểu diễn.

Hãy thống nhất với nhà trường chỗ đặt điện thoại thứ hai: một chân máy nhỏ ở bên hông, đang sạc, không có dây cáp nào vắt ngang lối đi. Hãy nêu rõ ai chuyển: người ngồi ở laptop trong bước 6, hoặc một tình nguyện viên thứ ba với Remote. Nếu điện thoại thứ hai bị đứng hình, hãy quay về Chương trình.

Ghi hình trẻ em là quyết định của nhà trường và phụ huynh, cũng như việc phát trực tiếp. Hãy chốt trước ngày diễn ra ai được quay, tệp được giữ ở đâu và trong bao lâu, theo quy tắc chung bên dưới. Một bản ghi hình không bao giờ được chia sẻ vẫn là bản ghi hình trẻ em.

Remote là một ứng dụng riêng (xem điều khoản của nó trên trang cửa hàng ứng dụng); trên Mac, hãy dùng bản cho iPhone hoặc iPad. Hãy đưa tình nguyện viên một tấm thẻ in sẵn ghi thứ tự các cảnh, để họ biết khi nào đến lượt dàn hợp xướng, và chạy cả buổi diễn một lần ở buổi tổng duyệt.

Tệp nằm trên chiếc laptop bạn đã dùng. Hãy chép nó vào nơi lưu trữ của chính nhà trường, gửi cho các gia đình một liên kết riêng tư thay vì công khai, và xóa bản gốc khi hết thời hạn đã thống nhất. Trên Windows, các cài đặt ghi hình bị khóa khi bắt đầu ghi hình, nên hãy hoàn tất chúng trước.

Cắm sạc điện thoại camera, chuyển nó sang Không làm phiền để một tin nhắn không rung giữa buổi diễn, và kiểm tra laptop còn đủ chỗ cho tệp. Hãy dán một tấm biển lên chân máy để không ai xê dịch nó.

Hãy mang một kế hoạch một trang, không phải một câu hỏi: ngày, chỗ đặt chân máy, ai sẽ xem (chỉ các gia đình, qua một liên kết), và bản ghi hình được giữ bao lâu. Ở Anh, hướng dẫn của chính phủ nói các tình nguyện viên tại một sự kiện của trường hành động thay mặt nhà trường, nên họ tuân theo chính sách của trường và dùng thiết bị của trường khi có thể. Hướng dẫn đó không nhắc đến livestream, và mỗi nước một khác, nên hãy hỏi. Trên Windows, một kết nối chậm có thể bật một thiết lập tùy chọn gửi video qua một máy chủ của SplitCam; hãy báo cho nhà trường, và kiểm tra nó trước khi lên sóng.

Hãy quay sân khấu, không quay khán giả. Một cảnh toàn từ phía sau hoặc bên hông giữ mỗi em nhỏ trong hình; cận cảnh một em là quyết định của nhà trường. Hãy lấy khung hình sao cho càng ít ghế hiện ra càng tốt. YouTube yêu cầu người phát không đăng nội dung tiết lộ thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên, nên hãy hỏi nhà trường trước khi đưa tên các em lên màn hình. Nếu một em không được xuất hiện, hãy chuyển sang một cảnh tiêu đề trong tiết mục đó.

Giọng nói ở xa điện thoại, và trẻ em nói và hát nhỏ. Một micro đặt gần sân khấu giúp nhiều nhất, hoặc một đường tín hiệu từ bàn mixer của trường (bảng trộn âm thanh) qua một hộp âm thanh USB nhỏ nối với laptop, nếu có người biết làm có thể thiết lập việc đó. Hãy cắm và kiểm tra nó trước khi lên sóng, và đừng rút ra trong lúc đang phát. Hãy đặt nó cách xa loa. Không cách thiết lập nào hứa được âm thanh rõ trong mọi hội trường, nên ở buổi tổng duyệt, nếu nhà trường đồng ý, hãy ghi nửa phút vào một tệp trên laptop và phát lại qua loa của chính laptop, vì nhiều người thân sẽ nghe như vậy.

Hãy báo trong thư mời gửi các gia đình rằng luồng phát chỉ là phần bổ sung, không phải một lời cam kết. Nếu hình bị đứng, hãy kiểm tra màn hình điện thoại, việc sạc và Wi-Fi trước; nếu sau một hai phút vẫn chưa xong, hãy để buổi diễn tiếp tục. Nếu luồng phát bị đặt nhầm thành Công khai, hãy mở YouTube Studio, vào mục Nội dung, rồi Phát trực tiếp, và đổi chế độ hiển thị của nó. SplitCam có thể lưu hình ảnh hoàn chỉnh vào một tệp trên laptop khi đang phát, và YouTube khuyên giữ một bản sao trên máy tính của bạn để dự phòng. SplitCam miễn phí và được cung cấp nguyên trạng, không hứa chạy không gián đoạn, nên hãy tập thử.

Khi chính một nhà trường quay hoặc đăng hình ảnh của trẻ em, hướng dẫn chính thức ở Anh, Ireland, Pháp và Hà Lan, và ở Mỹ theo FERPA, mong nhà trường cho các gia đình biết hình ảnh sẽ được dùng thế nào, đồng thời xin phép hoặc tạo cách để phụ huynh từ chối một cách rõ ràng. Các trường ở Mỹ thường coi ảnh chụp các sự kiện công khai như buổi hòa nhạc là thông tin danh bạ, kèm quyền từ chối bằng văn bản; các trường tư nhìn chung nằm ngoài FERPA.

Hướng dẫn chính thức ở Anh, Ireland, Hà Lan và Đức coi việc một phụ huynh quay con mình khác với việc cho một lượng khán giả rộng xem con của người khác. Một luồng trực tiếp công khai là trường hợp được thận trọng nhất, nên hãy giữ khán giả ở mức các gia đình. Có những em không được xuất hiện trực tuyến, chẳng hạn vì lý do bảo vệ trẻ em; ở Anh, chính phủ yêu cầu các trường không đăng hình các em. Hãy xin danh sách của nhà trường.

Một luồng YouTube Công khai ai cũng xem được và có thể xuất hiện trong tìm kiếm. Hãy chỉ gửi liên kết Không công khai qua email hoặc ứng dụng phụ huynh của chính nhà trường, không bao giờ trong một bài đăng mạng xã hội hay một nhóm chat lớn. Ngay cả một video Riêng tư vẫn có thể bị YouTube kiểm tra về bản quyền và các vấn đề chính sách.

YouTube hỏi mọi người phát xem luồng có dành cho trẻ em hay không, và câu trả lời là của bạn. “Thân thiện với gia đình” không phải là tiêu chí; YouTube xem luồng nhắm đến ai, và gợi ý hỏi luật sư nếu bạn chưa chắc, nên hãy trao đổi với nhà trường nữa. Một luồng được đánh dấu dành cho trẻ em bị tắt chat trực tiếp, phát lại chat, bình luận và nhắc nhở. Ngay cả với các luồng khác, YouTube cho biết nội dung có trẻ em có thể mất chat, bình luận và lượt xem từ người dùng chưa đăng nhập, nên đừng hứa với phụ huynh là có chat. Hãy quyết định cùng nhà trường xem có nên bật chat không: bạn có thể tắt nó bất cứ lúc nào, kể cả sau khi luồng phát đã bắt đầu, và bạn có thể yêu cầu YouTube giữ lại các tin nhắn nó gắn cờ để bạn xem xét. Nếu để bật, hãy chỉ định người lớn thứ hai làm người kiểm duyệt chat.

YouTube quét mọi luồng trực tiếp để tìm nội dung của người khác, như nhạc có bản quyền, kể cả luồng riêng tư và không công khai. Nếu tìm thấy trùng khớp, nó có thể thay hình của bạn bằng màn hình giữ chỗ và cảnh báo bạn; nếu nhạc vẫn còn, nó có thể ngắt hoặc kết thúc luồng phát. Hãy hỏi nhà trường ai nắm các giấy phép âm nhạc và chúng có bao gồm một buổi phát không: giấy phép cho hội trường không mặc nhiên bao gồm internet.

Khi luồng phát kết thúc, YouTube lưu một bản ghi, bạn tìm thấy nó trong YouTube Studio ở mục Nội dung, Phát trực tiếp. Đừng mặc định rằng nó có chế độ hiển thị của luồng phát: hãy kiểm tra, và đổi hoặc xóa nó bất cứ lúc nào bạn muốn. Một video Riêng tư sẽ không phát được trong Google Classroom; hãy dùng Không công khai nếu nhà trường muốn vậy. Chỉ giữ một bản sao nếu nhà trường đồng ý, và thống nhất mỗi bản nằm ở đâu và khi nào bị xóa. Nếu laptop là của bạn chứ không phải của nhà trường, hãy hỏi nhà trường muốn tệp trên đó được chuyển đi đâu.