Cara live streaming acara sekolah seperti pentas drama atau konser — software gratis, langkah demi langkah.

Pasangan yang mudah adalah shot lebar dari belakang atau samping, ditambah seorang dewasa: guru yang memperkenalkan tiap mata acara atau kepala sekolah. Arahkan HP kedua ke orang dewasa itu, bukan ke anak-anak; close-up seorang anak membutuhkan persetujuan sekolah. Sebelum mata acara yang menampilkan anak yang tidak boleh ditampilkan (daftar sekolah, langkah 1), pindah ke scene judul; kalau orang yang memantau masih melihat anak itu, pindah segera.

Windows: tambahkan sumber Kamera HP untuk HP kedua dan pindai kode QR-nya sendiri, seperti di langkah 4; tidak ada yang diinstal di dalamnya. HP atau kamera berikutnya ditambahkan dengan cara yang sama. Mac: kameranya bisa berupa iPhone yang menjalankan aplikasi SplitCam untuk iPhone (langkah 4; lihat halamannya di App Store); apakah iPhone kedua juga bisa bergabung tidak terdokumentasi, jadi coba saat gladi bersih. Webcam USB juga bisa, sejauh kabelnya menjangkau. Dua mikrofon HP di satu aula bisa terdengar ganda: biarkan yang terdekat dengan panggung menyala dan bisukan sisanya.

Pertahankan Pertunjukan sebagai shot lebar; setiap sudut tambahan mendapat scene tersendiri. Pindah dengan klik pada scene, hotkey (di Windows enam scene pertama punya hotkey) atau ketukan di SplitCam Remote, seperti di langkah 6. Di Windows Anda bisa memilih bagaimana scene berganti; cross-fade bawaan (satu gambar melebur ke gambar berikutnya) terasa lembut. Tetaplah di shot lebar selama anak-anak tampil.

Sepakati dengan sekolah di mana HP kedua berdiri: tripod kecil di samping, dengan charger, tanpa kabel melintang di jalur lalu-lalang. Tentukan siapa yang berganti: orang di laptop pada langkah 6, atau relawan ketiga dengan Remote. Kalau HP kedua macet, kembali ke Pertunjukan.

Merekam anak-anak adalah keputusan sekolah dan orang tua, sama seperti menyiarkan. Tentukan siapa yang boleh direkam, di mana file disimpan, dan berapa lama, sebelum hari acara, dengan memakai aturan dasar di bawah. Rekaman yang tidak pernah dibagikan tetap merupakan rekaman anak-anak.

Remote adalah aplikasi terpisah (lihat halaman tokonya untuk ketentuannya); di Mac, pakai versi iPhone atau iPad. Berikan kartu cetak kepada relawan berisi urutan scene, supaya ia tahu kapan paduan suara tampil berikutnya, dan jalankan seluruh pertunjukan sekali saat gladi bersih.

File berada di laptop yang Anda pakai. Salin ke penyimpanan milik sekolah, kirim link pribadi kepada para keluarga, bukan link publik, dan hapus file aslinya ketika batas waktu yang disepakati habis. Di Windows, pengaturan rekaman terkunci begitu rekaman dimulai, jadi selesaikan dulu.

Sambungkan HP kamera ke listrik, setel ke Jangan Ganggu supaya pesan tidak berdengung di tengah pertunjukan, dan pastikan laptop punya ruang untuk file-nya. Pasang tanda di tripod supaya tidak ada yang menggesernya.

Bawa rencana satu halaman, bukan pertanyaan: tanggal, di mana tripod akan berdiri, siapa yang akan menonton (hanya para keluarga, lewat link), dan berapa lama rekaman disimpan. Di Inggris, panduan pemerintah menyatakan relawan di acara sekolah bertindak atas nama sekolah, sehingga mereka mengikuti kebijakannya dan memakai perlengkapan sekolah bila memungkinkan. Panduan itu tidak menyebut live streaming, dan negara lain berbeda, jadi tanyakan. Di Windows, koneksi yang lambat dapat mengaktifkan pengaturan opsional yang mengirim video lewat server SplitCam; beri tahu sekolah, dan periksa sebelum Anda live.

Rekam panggungnya, bukan penontonnya. Shot lebar dari belakang atau samping membuat setiap anak tampak kecil di gambar; close-up satu anak adalah keputusan sekolah. Atur frame agar sesedikit mungkin kursi yang terlihat. YouTube meminta host tidak memposting konten yang mengungkap data pribadi anak di bawah umur, jadi tanyakan dulu ke sekolah sebelum menampilkan nama anak-anak di layar. Kalau seorang anak tidak boleh ditampilkan, pindah ke scene judul selama mata acara itu.

Suara-suara jauh dari HP, dan anak-anak berbicara dan bernyanyi dengan pelan. Mikrofon yang dekat dengan panggung paling membantu, atau sinyal dari mixer suara sekolah (alat pencampur suara) lewat kotak audio USB kecil yang tersambung ke laptop, kalau ada orang yang paham dan bisa menyiapkannya. Colokkan dan periksa sebelum live, dan jangan mencabutnya selama stream. Jauhkan dari speaker. Tidak ada setup yang bisa menjamin suara jernih di setiap aula, jadi saat gladi bersih, kalau sekolah setuju, rekam setengah menit ke file di laptop dan putar ulang lewat speaker laptop itu sendiri, karena seperti itulah banyak kerabat akan mendengarnya.

Beri tahu para keluarga dalam undangan bahwa stream adalah bonus, bukan janji. Kalau gambar membeku, periksa layar HP, pengisian dayanya, dan Wi-Fi lebih dulu; kalau belum beres dalam satu atau dua menit, biarkan pertunjukan berjalan. Kalau ternyata stream terlanjur Publik, buka YouTube Studio, menu Konten, lalu tab siaran langsung, dan ubah visibilitasnya. SplitCam bisa menyimpan gambar akhir ke file di laptop selagi streaming, dan YouTube menyarankan menyimpan salinan di komputer Anda sendiri sebagai cadangan. SplitCam gratis dan disediakan apa adanya, tanpa jaminan berjalan tanpa gangguan, jadi lakukan gladi bersih.

Ketika sebuah sekolah sendiri merekam atau mempublikasikan gambar anak-anak, panduan resmi di Inggris, Irlandia, Prancis, dan Belanda, serta di AS berdasarkan FERPA, mengharapkannya memberi tahu keluarga bagaimana gambar itu dipakai dan meminta izin atau menyediakan cara yang jelas untuk menolak. Sekolah di AS sering memperlakukan foto acara publik seperti konser sebagai informasi direktori dengan opsi penolakan tertulis; sekolah swasta umumnya berada di luar FERPA.

Panduan resmi di Inggris Raya, Irlandia, Belanda, dan Jerman memperlakukan orang tua yang merekam anaknya sendiri secara berbeda dari menampilkan anak orang lain kepada khalayak luas. Panduan itu paling berhati-hati soal live stream publik, jadi batasi audiens pada para keluarga. Sebagian anak tidak boleh ditampilkan di internet, misalnya karena alasan perlindungan anak; di Inggris pemerintah meminta sekolah tidak mempublikasikan gambar mereka. Mintalah daftar dari sekolah.

Stream YouTube yang Publik bisa ditonton siapa saja dan bisa muncul di pencarian. Kirim link Tidak Publik hanya lewat email sekolah sendiri atau aplikasi orang tua, jangan pernah lewat postingan media sosial atau grup obrolan besar. Bahkan video Pribadi tetap bisa diperiksa YouTube untuk masalah hak cipta dan kebijakan.

YouTube menanyakan kepada setiap host apakah sebuah stream dibuat untuk anak-anak, dan jawabannya Anda yang menentukan. “Ramah keluarga” bukan ukurannya; YouTube melihat kepada siapa stream ditujukan, dan menyarankan bertanya kepada pengacara kalau Anda ragu, jadi bicarakan juga dengan sekolah. Pada stream yang dibuat untuk anak-anak, chat live, pemutaran ulang chat, komentar, dan pengingat dinonaktifkan. Bahkan pada stream lain, YouTube menyatakan konten yang menampilkan anak-anak dapat kehilangan chat, komentar, dan penayangan oleh pengguna yang belum login, jadi jangan menjanjikan chat kepada orang tua. Putuskan bersama sekolah apakah chat perlu aktif sama sekali: Anda dapat mematikannya kapan saja, bahkan setelah stream dimulai, dan Anda dapat meminta YouTube menahan pesan yang ditandainya untuk Anda tinjau. Kalau chat tetap aktif, tunjuk orang dewasa kedua sebagai moderator chat.

YouTube memindai semua live stream untuk mencari konten milik orang lain, seperti musik berhak cipta, termasuk stream pribadi dan tidak publik. Kalau menemukan kecocokan, YouTube dapat mengganti gambar Anda dengan layar pengganti dan memperingatkan Anda; kalau musiknya terus ada, YouTube dapat memutus atau mengakhiri stream. Tanyakan kepada sekolah siapa yang memegang lisensi musik dan apakah lisensi itu mencakup stream: lisensi untuk aula belum tentu mencakup internet.

Ketika stream berakhir, YouTube menyimpan rekaman, yang bisa Anda temukan di YouTube Studio, menu Konten, lalu tab siaran langsung. Jangan berasumsi rekaman itu memiliki visibilitas yang sama dengan stream: periksa, dan ubah atau hapus kapan pun Anda mau. Video Pribadi tidak akan diputar di Google Classroom; pakai Tidak Publik kalau sekolah menginginkannya. Simpan salinan hanya kalau sekolah setuju, dan sepakati di mana setiap salinan berada dan kapan dihapus. Kalau laptopnya milik Anda, bukan milik sekolah, tanyakan ke mana sekolah ingin file di laptop itu dipindahkan.