Come fare la diretta di una recita scolastica o di un concerto — con un programma gratuito, passo dopo passo.

La coppia più facile è un'inquadratura larga dal fondo o da un lato, più un adulto: l'insegnante che presenta le esibizioni o il dirigente scolastico. Punti il secondo telefono su quell'adulto, non sui bambini; un primo piano di un bambino richiede il sì della scuola. Prima di un'esibizione con un bambino che non deve essere mostrato (l'elenco della scuola, passaggio 1) passi a una scena con un titolo; se la persona che guarda la diretta ne vede comunque uno, cambi subito.

Windows: aggiunga una sorgente Fotocamera telefono per il secondo telefono e scansioni il suo codice QR, come al passaggio 4; non vi si installa nulla. Il telefono o la telecamera successivi si aggiungono allo stesso modo. Mac: la telecamera può essere un iPhone con l'app SplitCam per iPhone (passaggio 4; si veda la sua pagina sull'App Store); non è documentato se possa collegarsi anche un secondo iPhone, quindi lo provi alla prova generale. Funziona anche una webcam USB, fin dove arriva il suo cavo. Due microfoni di telefono in una sola sala possono dare un suono doppio: tenga attivo quello più vicino al palco e silenzi gli altri.

Tenga «Spettacolo» come inquadratura larga; ogni inquadratura in più ha una scena a sé. Cambi con un clic sulla scena, con un tasto rapido (su Windows ce l'hanno le prime sei scene) o con un tocco in SplitCam Remote, come al passaggio 6. Su Windows si può scegliere come cambiano le scene; la dissolvenza incrociata predefinita (un'immagine che sfuma nell'altra) è morbida. Resti sull'inquadratura larga mentre i bambini si esibiscono.

Concordi con la scuola dove sta il secondo telefono: un piccolo treppiede di lato, in carica, senza cavi attraverso un passaggio. Stabilisca chi cambia: la persona al portatile del passaggio 6, oppure un terzo volontario con Remote. Se il secondo telefono si blocca, torni a «Spettacolo».

Registrare dei bambini è una decisione della scuola e dei genitori, proprio come trasmettere in diretta. Prima del giorno si stabilisca chi può essere ripreso, dove viene conservato il file e per quanto tempo, usando le regole di base qui sotto. Una registrazione che non viene mai condivisa resta comunque una registrazione di bambini.

Remote è un'app a parte (le sue condizioni sono nella pagina dello store); su Mac si usi la versione per iPhone o iPad. Dia al volontario un cartoncino stampato con l'ordine delle scene, così sa quando tocca al coro, e faccia scorrere l'intero spettacolo una volta alla prova generale.

Il file resta sul portatile usato. Lo copi nell'archivio della scuola, invii alle famiglie un link privato anziché pubblico e cancelli l'originale allo scadere del tempo concordato. Su Windows le impostazioni di registrazione si bloccano quando la registrazione parte, quindi le completi prima.

Colleghi alla corrente il telefono che fa da telecamera, lo metta su «Non disturbare» perché un messaggio non vibri durante lo spettacolo e controlli che il portatile abbia spazio per il file. Metta un cartello sul treppiede perché nessuno lo sposti.

Porti un piano di una pagina, non una domanda: la data, dove starà il treppiede, chi guarderà (solo le famiglie, tramite un link) e per quanto tempo viene conservata la registrazione. In Inghilterra le indicazioni del governo dicono che i volontari a un evento scolastico agiscono per conto della scuola, quindi seguono le sue regole e usano, quando possibile, le attrezzature della scuola. Non menzionano le dirette streaming, e gli altri Paesi differiscono, quindi chieda. Su Windows, una connessione lenta può attivare un'impostazione facoltativa che fa passare il video da un server SplitCam; lo comunichi alla scuola e la controlli prima di andare in diretta.

Riprenda il palco, non il pubblico. Un'inquadratura larga dal fondo o da un lato mantiene ogni bambino piccolo nell'immagine; un primo piano di un solo bambino è una decisione della scuola. Inquadri in modo che si vedano il meno possibile i posti a sedere. YouTube chiede agli organizzatori di non pubblicare contenuti che rivelino i dati personali di un minore, quindi chieda alla scuola prima di mettere sullo schermo i nomi dei bambini. Se un bambino non deve essere mostrato, passi a una scena con un titolo per quell'esibizione.

Le voci sono lontane dal telefono, e i bambini parlano e cantano piano. Aiuta soprattutto un microfono vicino al palco, oppure un segnale dal mixer della scuola tramite una piccola interfaccia audio USB collegata al portatile, se qualcuno che sa farlo può predisporlo. Lo colleghi e lo controlli prima di andare in diretta, e non lo scolleghi durante la diretta. Lo tenga lontano dagli altoparlanti. Nessuna configurazione può promettere un audio chiaro in ogni sala, quindi alla prova generale, se la scuola è d'accordo, registri mezzo minuto in un file sul portatile e lo riascolti dagli altoparlanti del portatile, che è come lo sentiranno molti parenti.

Dica alle famiglie nell'invito che la diretta è un extra, non una promessa. Se l'immagine si blocca, controlli prima lo schermo del telefono, la sua carica e il Wi-Fi; se non si risolve in un minuto o due, lasci proseguire lo spettacolo. Se per errore la diretta risulta «Pubblico», apra YouTube Studio, vada nella sezione dei contenuti, tra le dirette, e ne cambi la visibilità. SplitCam può salvare l'immagine finale in un file sul portatile mentre trasmette, e YouTube consiglia di tenere una copia sul proprio computer come riserva. SplitCam è gratuito e viene fornito così com'è, senza la promessa di funzionare senza interruzioni: faccia le prove.

Quando una scuola riprende o pubblica essa stessa immagini di bambini, le indicazioni ufficiali in Inghilterra, Irlanda, Francia e Paesi Bassi, e negli Stati Uniti ai sensi della FERPA, prevedono che informi le famiglie su come verranno usate e che ottenga un permesso o offra un modo chiaro per opporsi. Le scuole statunitensi spesso trattano le foto di eventi pubblici come i concerti come informazioni di elenco (directory information) con una possibilità di opposizione scritta; le scuole private di norma sono fuori dall'ambito della FERPA.

Le indicazioni ufficiali nel Regno Unito, in Irlanda, nei Paesi Bassi e in Germania trattano in modo diverso il caso di un genitore che riprende il proprio figlio e quello di chi mostra i bambini di altri a un pubblico ampio. Una diretta pubblica è il caso su cui sono più prudenti, quindi limiti il pubblico alle famiglie. Alcuni bambini non devono essere mostrati online, per esempio per motivi di tutela; in Inghilterra il governo dice alle scuole di non pubblicarne le immagini. Chieda l'elenco alla scuola.

Una diretta pubblica su YouTube può essere guardata da chiunque e può comparire nella ricerca. Invii un link «Non in elenco» solo tramite l'email della scuola o l'app dei genitori, mai in un post sui social o in una grande chat di gruppo. Anche un video «Privato» può comunque essere controllato da YouTube per problemi di copyright e di norme.

YouTube chiede a ogni organizzatore se una diretta è destinata ai bambini, e la risposta spetta a chi trasmette. «Adatto alle famiglie» non è il criterio; YouTube guarda a chi si rivolge la diretta, e suggerisce di rivolgersi a un avvocato se non si è sicuri, quindi ne parli anche con la scuola. In una diretta destinata ai bambini chat live, replay della chat, commenti e promemoria sono disattivati. Anche per le altre dirette YouTube dice che i contenuti che mostrano bambini possono perdere chat, commenti e visualizzazioni da parte degli utenti che non hanno effettuato l'accesso, quindi non prometta una chat ai genitori. Decida con la scuola se la chat debba essere attiva: si può disattivare in qualsiasi momento, anche dopo l'inizio della diretta, e si può chiedere a YouTube di trattenere per la propria verifica i messaggi che segnala. Se resta attiva, nomini il secondo adulto moderatore della chat.

YouTube analizza tutte le dirette alla ricerca di contenuti altrui, come la musica protetta da copyright, comprese quelle private e non in elenco. Se trova una corrispondenza può sostituire l'immagine con un segnaposto e inviare un avviso; se la musica resta, può interrompere o terminare la diretta. Chieda alla scuola chi detiene le licenze musicali e se coprono una diretta: la licenza per la sala non copre automaticamente internet.

Quando la diretta finisce, YouTube salva una registrazione, che si trova in YouTube Studio, nella sezione dei contenuti, tra le dirette. Non dia per scontato che abbia la visibilità della diretta: la controlli e la cambi o la elimini quando vuole. Un video «Privato» non si riproduce in Google Classroom; usi «Non in elenco» se la scuola lo desidera. Conservi una copia solo se la scuola è d'accordo, e si stabilisca dove viene conservata ogni copia e quando viene cancellata. Se il portatile è personale e non della scuola, chieda alla scuola dove vuole che vada il file.