Come trasmettere un funerale in diretta o una cerimonia di commemorazione — con un programma gratuito, passo dopo passo.

Collochi il telefono al leggio o accanto a chi celebra, puntato su chi parla e non sui posti a sedere, e tenga i volti dei presenti fuori dall'immagine a meno che la famiglia non sia d'accordo. Come il primo telefono, ha bisogno di un treppiede o di un supporto stabile.

Su Windows il secondo telefono ha una sua sorgente Fotocamera telefono e un suo codice QR, e non vi si installa nulla. Su Mac ha un suo livello Fotocamera telefono, provato una volta in anticipo. Come seconda inquadratura si può usare invece una webcam USB, se il suo cavo può passare senza dare fastidio; la webcam integrata del portatile guarda chi gestisce la diretta, quindi non la usi per questo.

Ogni telefono porta il proprio microfono. Tenga attivo o l'audio del luogo della cerimonia o il microfono di un solo telefono, e silenzi gli altri, così nessuna voce si sente due volte. Dedichi al secondo telefono la stessa cura del primo: un caricabatterie, notifiche silenziate e blocco automatico disattivato (passaggio 3).

La scena della cerimonia del passaggio 4 resta l'inquadratura larga. Una nuova scena, magari chiamata Leggio, contiene il secondo telefono. Chi gestisce la diretta (si veda «Chi gestisce la diretta» qui sotto, che indica anche quale telefono si adatta a quale computer) clicca una scena, preme un tasto rapido o usa SplitCam Remote, magari una volta quando inizia una lettura e una quando finisce, e per il resto lascia stare l'inquadratura larga, come nel passaggio 6. Su Windows un'immagine può sfumare nell'altra invece di saltare: una dissolvenza incrociata, che è quella predefinita.

Di solito basta un telefono su un supporto in fondo alla sala. Mentre la registrazione è in corso nessuno guarda, quindi non c'è chat né un link che si possa inoltrare. Chieda alla famiglia e a chi guida la cerimonia prima di cominciare, come indicato nelle regole di base qui sotto.

Chi si occupa dell'attrezzatura può avviare la registrazione prima della cerimonia e fermarla alla fine restando al proprio posto, con SplitCam Remote sul proprio telefono, sullo stesso Wi-Fi del portatile. Remote è un'app a parte (le sue condizioni sono nella pagina dello store); su Mac si usi la versione per iPhone o iPad.

La registrazione è un unico file video sul computer, con l'immagine e l'audio scelti. Lo consegni alla famiglia su un disco, oppure invii un link privato solo alle persone che la famiglia indica, e conservi o cancelli l'originale come desidera la famiglia. Ascolti il primo minuto prima di consegnarlo.

Carichi il telefono, lo metta su «Non disturbare», controlli lo spazio libero sul portatile e registri un minuto durante la prova. Il giorno stesso non resta altro da fare che premere avvio.

Chieda a una persona tranquilla, che non sia coinvolta da vicino nel lutto e non abbia un ruolo nella cerimonia, di tenere d'occhio lo schermo. Su Windows una seconda persona con un telefono su cui sia installata l'app SplitCam Remote può cambiare scena e avviare o fermare la diretta e la registrazione dal fondo della sala, sullo stesso Wi-Fi del portatile. Su Mac la via documentata è Remote per iPhone o iPad. Remote è un'app a parte; le sue condizioni sono nella pagina dello store.

Lo collochi in fondo alla sala, su un treppiede o su un supporto stabile. Scelga un'inquadratura larga e ferma della parte anteriore: il leggio, i fiori, la fotografia e, se la famiglia lo desidera, la bara, il feretro o l'urna. Tenga i volti dei presenti fuori dall'inquadratura, a meno che la famiglia non sia d'accordo.

Un telefono in fondo alla sala capta l'ambiente più di chi parla. Chieda al tecnico audio del luogo della cerimonia un segnale dal suo impianto, oppure agganci un microfono a clip a chi celebra; un'interfaccia audio USB (un piccolo adattatore che porta il suono nel portatile) può collegare l'uno o l'altro. In SplitCam scelga quel microfono o quell'interfaccia come sorgente audio; ogni sorgente, anche quella del telefono, ha il proprio livello e il proprio muto, quindi silenzi il microfono del telefono una volta collegato l'audio del luogo. Tenga l'indicatore di livello fuori dal rosso e riascolti la prova in cuffia.

Provi la connessione nella sala; se prevede un hotspot del cellulare come seconda via per collegarsi, provi tutta la configurazione con quello. Nessun programma può promettere che una diretta non si interromperà mai, e SplitCam è un programma gratuito che non promette un funzionamento ininterrotto, quindi concordi con la famiglia un piano di riserva: un secondo telefono che registra un'inquadratura larga e ferma fornisce un file da inviare in seguito. Se l'immagine si ferma durante la cerimonia, non lasci il posto per sistemarla; riavvii con discrezione, oppure invii la registrazione in un secondo momento.

Decida sulla chat prima di andare in diretta: può distrarre, e un estraneo potrebbe scrivere qualcosa di sgradevole. Su YouTube la chat live è attiva a meno che non la si cambi, e si può disattivare in qualsiasi momento, anche durante la diretta; i video privati non hanno commenti, e la guida di YouTube non dice se la chat funzioni su una diretta privata, quindi la provi con un account che ha invitato. Facebook documenta limiti della chat solo per le Pagine e i profili in modalità professionale, quindi su un profilo normale chieda a una persona di fiducia di tenerla d'occhio.

Per i parenti in altri fusi orari, indichi l'ora d'inizio nel fuso orario della cerimonia e aggiunga la loro ora locale. Su YouTube si può attivare l'opzione per tornare indietro, chiamata DVR, così chi si collega in ritardo può riavvolgere e mettere in pausa. Concordi con la famiglia per quanto tempo la registrazione resta online.

Chieda prima alla famiglia. Poi all'impresa di pompe funebri o al luogo della cerimonia, a chi celebra e a chiunque canterà o suonerà: negli Stati Uniti e nel Regno Unito gli esecutori hanno diritti legali sulla registrazione o sulla trasmissione in diretta di un'esecuzione musicale dal vivo, quindi ne chieda il consenso.

Scelga la cerchia più piccola che vada bene alla famiglia. Se alcuni parenti sono anziani o non usano Google, «Non in elenco» si apre per loro senza un account; scelga «Privato» solo quando tutte le persone che invita possono accedere a YouTube. «Non in elenco» non è segreto, quindi invii il link solo a persone che lo terranno per sé. Una diretta pubblica su YouTube può raggiungere anche gli iscritti al canale. Non pubblichi il link né la chiave della diretta su una pagina pubblica.

Musica registrata, canti cantati su una registrazione e basi musicali di solito appartengono ad altri. La musica cantata o suonata dal vivo è trattata in modo diverso da una registrazione, e piattaforme e Paesi differiscono, quindi chieda invece di dare per scontato. Chieda al luogo della cerimonia e a chi celebra che cosa verrà eseguito e se la famiglia lo vuole nella diretta. YouTube analizza le dirette alla ricerca di musica protetta da copyright e può sostituire l'immagine, inviare un avviso e interrompere o terminare la diretta se la musica resta; «Privato» o «Non in elenco» non esonerano una diretta. Facebook può silenziare, bloccare o rimuovere un video con musica priva di licenza. Durante un brano registrato si può silenziare l'audio, ma allora gli ospiti sentono il silenzio, quindi li avvisi prima.

Se in sala ci sono dei bambini, li tenga fuori dall'immagine a meno che un genitore non sia d'accordo; una ripresa da dietro lo fa con discrezione. YouTube chiede a ogni organizzatore se una diretta è destinata ai bambini: ne legga la spiegazione e risponda per la propria diretta, perché la scelta spetta a chi trasmette e YouTube non può farla al suo posto. YouTube può rimuovere una diretta o disattivarne la chat se compaiono minori di 16 anni senza un adulto visibilmente con loro. Per le altre persone presenti aiuta una riga nel libretto della cerimonia o un cartello all'ingresso; l'autorità olandese per la protezione dei dati, per esempio, dice che un'impresa di pompe funebri può trasmettere un funerale solo per una cerchia ristretta di familiari e amici, deve esporre un cartello per i visitatori e deve distruggere la registrazione entro un mese.